Privacy en gegevens

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026.

GTGF (Got To Go Fast) bouwt trainings-, voedings- en communityfuncties voor sporters. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens GTGF verwerkt, waarom dat gebeurt, welke keuzes je zelf hebt en hoe je je privacyrechten gebruikt. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via info@gtgf.nl.

Wie is verantwoordelijk?

GTGF (Got To Go Fast) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de GTGF-website en de functies die GTGF zelf aanbiedt. Wanneer je vanuit GTGF een externe dienst gebruikt, zoals Strava, geldt daarnaast het privacybeleid van die dienst voor de verwerking die daar plaatsvindt.

Welke gegevens verwerken we?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, gebruikersnaam, accountdatum en technische gegevens die nodig zijn om inloggen veilig te laten werken.
• Profiel- en sportgegevens: gegevens die je zelf invult, zoals gewicht, lengte, leeftijd, ervaringsniveau, hoofdsport, doel en beschikbare trainingsuren.
• Trainings- en voedingsgegevens: gemaakte of opgeslagen plannen, individuele geplande trainingssessies, doelen, mijlpalen en feedback die je zelf in GTGF vastlegt, zoals uitgevoerd/aangepast/gemist, werkelijke duur en ervaren zwaarte (RPE).
• Optionele voedingspersonalisatie: wanneer je daar zelf voor kiest kan GTGF een afgeleid zweetverlies per uur, je zelf opgegeven comfortabele koolhydraatinname per uur en compacte voedingsweekchecks bewaren. De losse gewichten vóór/na een praktijktest voor zweetverlies worden niet als profielhistorie opgeslagen en GTGF leidt geen persoonlijke zweet-natriumconcentratie af.
• Sportbaselines: optionele prestatiegegevens die je zelf invoert voor personalisatie, zoals recente loopomvang en wedstrijdtijd, FTP en CSS/zwemtijden.
• Belastbaarheidssignalen: wanneer je een belastbaarheids- of trainingsfeedbackfunctie gebruikt, kan je zelf informatie invoeren over bijvoorbeeld vermoeidheid, ziektegevoel of pijn. Deze informatie blijft onderdeel van je persoonlijke sportomgeving en wordt niet voor marketing gebruikt.
• Event-, race- en communitygegevens: evenementen waarvoor je deelname aangeeft, een race-resultaat dat je na een gekoppelde startlijn zelf expliciet opslaat (zoals finish/DNF/DNS, optionele eindtijd en je eigen beoordeling van pacing, fueling, materiaal en routine) en informatie die je er zelf voor kiest in de GTGF-community te delen. GTGF leidt geen race-resultaat af uit Strava.
• Strava-gegevens: alleen wanneer je Strava zelf koppelt. GTGF verwerkt dan de gegevens waarvoor je via de Strava-koppeling toestemming hebt gegeven.
• Contact- en aanvraaggegevens: gegevens die je verstuurt via contact-, feedback- of trainingsweekformulieren.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

GTGF gebruikt persoonsgegevens om je account te leveren, plannen te maken en te bewaren, de door jou gekozen personalisatie uit te voeren, voortgang te tonen, event- en communityfuncties te laten werken, aanvragen te beantwoorden en de website te beveiligen. De verwerking is afhankelijk van de functie gebaseerd op de uitvoering van jouw verzoek of de overeenkomst rond de dienst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang zoals beveiliging en misbruikpreventie, of jouw toestemming wanneer een functie daar om vraagt.

Belastbaarheidssignalen die iets kunnen zeggen over gezondheid of belastbaarheid slaan we pas op nadat je daar afzonderlijk uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Compacte voedingsweekchecks worden eveneens alleen bewaard wanneer je in die weekcheck expliciet kiest voor personalisatie; GTGF past voeding pas aan wanneer hetzelfde signaal terugkomt en toont de reden voor de bijsturing. We gebruiken deze gegevens alleen voor jouw persoonlijke sportfunctie, maken ze niet openbaar en gebruiken ze niet voor advertenties of algemene marketing. Je kunt die toestemming later intrekken; de opgeslagen belastbaarheidsgeschiedenis wordt dan verwijderd. In Planner 3.0 blijven neutrale uitvoeringsgegevens zoals trainingsstatus, duur en RPE behouden, maar gezondheidsredenen en vrije feedbacknotities worden bij intrekken gewist.

E-mail en GTGF-updates

Een functionele e-mail, zoals het toesturen van een trainingsplan of informatie over een aanvraag, staat los van marketing. GTGF-updates worden alleen gekoppeld aan je account wanneer je daarvoor afzonderlijk kiest. Die keuze staat standaard uit. Je kunt een marketingkeuze later weer intrekken in Mijn GTGF of via info@gtgf.nl. Intrekken heeft geen gevolgen voor functionele e-mails die nodig zijn voor een door jou gevraagde dienst.

Strava

Strava is volledig optioneel. Na koppeling bewaart GTGF toegangssleutels server-side en versleuteld. Geïmporteerde gedetailleerde activiteitgegevens worden lokaal maximaal zeven dagen als korte cache bewaard; oudere perioden worden alleen op aanvraag opgehaald voor de ingelogde sporter. Voor communityborden gebruikt GTGF alleen na een aparte deelkeuze compacte weektotalen en maximaal een venster van twaalf weken. Routes, activiteitstitels en individuele activiteitregels worden daarvoor niet in het openbare communityoverzicht opgeslagen. Bij loskoppelen verwijdert GTGF de opgeslagen Strava-sleutels, het gekoppelde atletenprofiel, geïmporteerde activiteitscache en gedeelde weekaggregaten.

Openbaar delen en community

Een persoonlijk trainings- of voedingsplan is niet automatisch openbaar. Ook een Strava-koppeling maakt je gegevens niet automatisch zichtbaar voor andere GTGF-gebruikers. Waar GTGF een openbare of gedeelde communityfunctie aanbiedt, wordt de deelkeuze afzonderlijk gemaakt. Je kunt die keuze later wijzigen.

Bewaartermijnen

• Account, profiel, opgeslagen plannen en expliciete race-resultaten: zolang je account actief is of totdat je de gegevens zelf verwijdert of een geldig verwijderverzoek is afgehandeld, behalve wanneer een wettelijke bewaarplicht langer bewaren vereist.
• Gedetailleerde lokale Strava-activiteitscache: maximaal zeven dagen.
• Gedeelde compacte Strava-weektotalen: maximaal twaalf weken en alleen zolang de betreffende deelkeuze actief is.
• Marketingkeuze: totdat je die keuze intrekt; GTGF bewaart een beperkte toestemmingshistorie om je keuze te kunnen aantonen.
• Voedingspersonalisatie: maximaal de twaalf meest recente compacte voedingsweekchecks plus je actuele afgeleide sweat-rate/fuel-ervaring, zolang je account actief is of totdat de gegevens/account worden verwijderd.
• Contact-, trainingsweek- en administratieve gegevens: niet langer dan nodig voor afhandeling, service, geschillen of wettelijke administratie. Gegevens die onder een wettelijke fiscale of administratieve bewaarplicht vallen, worden gedurende die wettelijke termijn bewaard.

Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

GTGF verkoopt geen persoonsgegevens. Voor hosting, websitebeheer, e-mail, formulieren en beveiliging kan GTGF dienstverleners inschakelen die gegevens uitsluitend verwerken voor het leveren van die dienst. Wanneer je zelf een externe koppeling activeert, zoals Strava, worden de voor die koppeling benodigde gegevens met die dienst uitgewisseld. Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruikt GTGF waar nodig een passende doorgiftegrondslag en waarborgen.

Cookies en technische opslag

GTGF gebruikt noodzakelijke technische opslag voor onder meer inloggen, beveiliging en sessies. Niet-noodzakelijke analytische of marketingcookies mogen alleen worden gebruikt wanneer daar volgens de geldende regels vooraf een geldige keuze voor is gemaakt. De privacyverklaring vervangt geen eventuele cookietoestemming wanneer die voor een specifieke techniek nodig is.

Automatische aanbevelingen

GTGF kan trainings- en voedingsinformatie automatisch vertalen naar een voorstel of schema. Dit zijn sportgerichte aanbevelingen en geen medische diagnose of besluit met juridische gevolgen. Je houdt zelf controle over het gebruik van het advies. Bij ziekte, pijn, medische aandoeningen of andere gezondheidsvragen hoort waar nodig beoordeling door een passende professional.

Jouw rechten

Je kunt, afhankelijk van de situatie, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens of bezwaar maken tegen een verwerking. Toestemming kun je altijd voor de toekomst intrekken. In Mijn GTGF kun je een leesbare kopie van je GTGF-gegevens downloaden en een verzoek tot account- en gegevensverwijdering starten. Je kunt ook mailen naar info@gtgf.nl. GTGF kan bij een privacyverzoek vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren.

Ben je het niet eens met de manier waarop GTGF met persoonsgegevens omgaat, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

GTGF beperkt toegang tot persoonlijke gegevens, gebruikt WordPress-beveiligingsmechanismen voor accounts en formulieren, versleutelt opgeslagen Strava-toegangssleutels en sluit persoonlijke dashboardpagina’s uit van zoekmachine-indexering. Geen enkele online dienst kan absolute veiligheid garanderen; meld een vermoedelijk privacy- of beveiligingsprobleem via info@gtgf.nl.

Leeftijd en wijzigingen

Een zelfstandig GTGF-account is bedoeld voor gebruikers van 18 jaar en ouder. Wanneer de gegevensverwerking of de aangeboden functies wezenlijk veranderen, kan GTGF deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.